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物流的功能(信息系统)

在现代💯的多样化物流现场,凯发K8国际一触即发完全可以认为,各类物流的功能建立在信息系统的基础之上。过去,一些企业会在对销售管理之类的原有系统进行改造后,用作物流系统。但如今,必须借助仓库管理系统“WMS(Warehouse Mꦓanagement System)”才能满足需求的情况正在不断增多。下面将以WMS为主,介绍物流行业的信息系统。

什么是信息系统

正如本章开头所说的那样,过去的企业会将用于销售管理之类的系统用于物流管理。但是,销售管理系统最初的设计用途是管理“商流”,并不是适用于货物流通,即“物流”管理的系统。因此,就算能够实现收货、库存、发货等基础管理,也很难进行在物流领域中非常重要的储位管理、日期管理、作业管理等。强行对销售管理系统进行改造,要投入大量的成本,并且一旦发生问题,甚至可能会对商流和物流同时造成影响,存在风⛄险。

为了解决上述问题,专门用来对货物流通进行管理的仓库管理系统“WMS(Warehouse Management System)”诞生了。作为一款物流专用系统,它能够毫无问题地开展储位管理、日期管理、作业管理等。进一步导入物流专用的信息系统后,还能帮助减轻销售管理系统的负担。将“商流”与“物流”的信息系统分离开来,使🍌两者都能发挥最佳的性能,这就是导入WMS的最大的优点。WMS的概要示意图如下所示,大家应该能够从中发现丰富的物流专用功能。

WMS概要示意图
WMS概要示意图

使用信息系统的优点

现在大家已经理解了仓库管ܫ理系统“🐽WMS(Warehouse Management System)”的概要,下面就介绍一下实际使用中的优点。

优点1 可进行储位管理

在物流中心内部,保管商品的托盘、储物架、货架等位置,全部都分𒊎配有编号。只要知道相应的编号,任何人都能轻松到达储位,找到商品。WMS能够进行物流中心内非常重要的储位管理。

进一步搭配使用条码读取器及条形码读码器,还能轻松进行入库及货架移动等储位变更,因为无需手动输入,也不必担心输入错误的发生。对原有🌠销售管理系统进行改造后的系统则无法进行储位管理,很多时候还要手写填写票据,或将数据手动输入计算机,容易导致输入遗漏及错误。WMS则不存在这些问题。此外,不再需要依靠操作人员的记忆寻找商品,即可以同样的速度和精度完成作业。

优点2 可实现收货、入库管理的简略化

WMS会对“时间、对象、发货地、收货数量、相应订单的位置”等数据进行关联保存。在此过⛎程中,使用“ASN(Advance Shipping Notiᩚᩚᩚᩚᩚᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ𒀱ᩚᩚᩚce)”,能够大幅简化输入。

除此之外,使用ASN后,物流中心可以在商ဣ品送达之前掌握入库信息,进而将相应商品作为库存,开展库存预留。尤其是在转运型网点(TC)进行越库(不留存货,对从多家工厂及网点入库的产品立即进行分拣,配送到各相应收货方的系统)时,更是不可或缺的信息。

WMS术语
ASN(Advance Shipping Notice)
ASN被称作是供货商向物流中心方提前通知发货信息的“预先发货信息”或“入库计划数据”。ASN不仅包含“计划入库日”、“订单编号”、“商品代码”、“入库数量”等信息,有时还会通知“制造批号”、“保质期”等项目。ASN利用EDI收发信息。使用ASN时,通常会使用SCM标签。
EDI(Electronic Data Interchange)
EDI是“Electronic Data Interchange”的缩写,意为企业间的“电子数据交换”。在企业间贸易中,会进行“接单、下单”、“发货、交货”、“请款、支付”等信息的交流,用专用线路(包括在线)连接此类处理,实现自动化的机制,就是EDI。
SCM标签(Shipping Carton Marking Label)
SCM标签是“Shipping Carton Marking Label”的缩写,就是在发货时包装的商品交货箱上粘贴的带条码交货标签,译为“发货包装标记标签”。通过SCM标签查看内容明细及票据编号,可以在无需打开交货箱的情况下确认内容物。

优点3 可实现出库、发货管理的简略化

WMS能够直接使用EDI的接单数据,无需与客户进行电话或邮件沟通,也无需进行记录,因此可ဣ避免输入错误,大幅简化工作。只需将使用EDI接单数据创建的“出库拣选清单”,以及“配送标签”、“配送票据”、“交货单”等交给拣选现场等的负责人即可。储位管理能够通过WMS来进行,拣选ꦺ采用的也是最短路线,能够实现迅速准确的出库及发货。

优点4 对于在库管理、双重收货、储位变更等也全都能够进行管理

导入WMS之后,过去必须在现场亲眼确认的在库管理、双重收货、储位变更等,也会变得更加容易。不再需要看着商品进行管理,而是可以依靠条码进꧂行准确管理,非常高效。

WMS以外的主要信息系统

基于条码的出货检品系统

减少发货错误的最普通有效的方法,就是利用条码的出货检品系统。利用条码,核对发货清单与商品、数据库的🌞信息等,检验货品,借此防止漏发货、误发货。读取条码时会用到条码读取器及条形码读码器。

运输管理系统(TMS)

进行货车调度及考勤管理,自动生成配送指示及日报,自动计算运费,对货车运输进行统一管理的信息系统,就是“运输管理系统(TMS:Transportation M🀅anagement System)”。即使没有车辆调度专家,也能实现高效货车运输的系统。

条码读取条形码读码器的重要性

以仓库管理系统“WMS(Warehouse Management Syste▨m)”为代表,存在着各♍类信息系统,但要充分发挥这些系统的作用,就必须借助条形码读码器。

条形码读码器不仅能读取条码及QR码,还能识别日期及字符。
设想到在恶劣环境下♍的使👍用情形,具备坚固性,优秀的读取性能等,还设计推出了众多类型,彻底追求在现场的使用便捷性。

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